Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’ART. 13 del Regolamento UE 679/2016 del 27/04/2016

Nello svolgimento della sua attività, Apindustria Mantova raccoglie alcuni dati personali dei soggetti che partecipano alle attività associative, sia in qualità di privati che come appartenenti all’organigramma di persone giuridiche.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, vi forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento di questi dati personali.

Le ricordiamo che in alcuni casi il conferimento dei suoi dati, anche relativo al loro aggiornamento, è un requisito obbligatorio, necessario per l’esecuzione del rapporto associativo e degli altri eventuali obblighi contrattuali con l’Associazione o la sua società di servizi; la mancata comunicazione, infatti, impedirebbe all’Associazione il corretto svolgimento dei rapporti in essere.

• Titolare del Trattamento dei dati:
Il titolare del trattamento è “Associazione Piccole e Medie Industrie di Mantova” in sigla “Apindustria”, con sede in Via Ilaria Alpi n. 4, C.F. 93010920200, contattabile telefonicamente al Tel. 0376 221823 e via posta elettronica all’indirizzo email segreteria@api.mn.it.

• Finalità e base giuridica del trattamento
I dati anagrafici e i dati di contatto raccolti verranno trattati per:
- L’esecuzione di obblighi derivanti dal rapporto associativo e/o dal contratto del quale l’interessato è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a specifiche richieste.
- Adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie.
- Aggiornamento dell’anagrafe associativa e gestione dei flussi di informazione interni ed esterni.

• Destinatari dei dati
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti ben definiti nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno di Apindustria è legittimato al trattamento dei dati nei limiti delle loro competenze/mansioni ed in base alle istruzioni impartite dal Titolare. Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi legittimati ad accedervi in forza di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, lavoratori autonomi/occasionali. studi professionali/società eroganti servizi alle imprese quali, a titolo esemplificativo, servizi contabili, fiscali, tributari. I Responsabili e gli Addetti al trattamento nominati dal Titolare del trattamento sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy.

• Diritti degli interessati
Gli Interessati hanno sempre diritto di richiedere al Titolare:
- L’accesso ai loro dati ed informazioni
- La rettifica e la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati
- La limitazione del trattamento o di avere la possibilità di opporsi al trattamento
- Di richiedere la portabilità dei dati
- La revoca al consenso del trattamento facendo in questo modo valere questo diritto e gli altri previsti dal Regolamento UE 679/2016.

Hanno inoltre la facoltà ed il diritto di esporre reclamo alle Autorità di Controllo, il Garante per la tutela dei dati personali (www.garanteprivacy.it), con sede a Roma, se ritiene che i suoi diritti siano stati violati. Gli interessati sono informati del fatto che alcune di queste richieste potrebbero compromettere in tutto o in parte il corretto svolgimento dei rapporti in essere.

• Modalità di trattamento dei dati
I dati personali forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal Regolamento UE 679/2016. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure tecniche ritenute necessarie e/o opportune per mantenere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di tali dati.

• Periodo di conservazione dei dati personali
La conservazione dei dati sarà effettuata per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

• Trasferimento dei dati
I dati forniti non verranno trasferiti a paesi terzi (extra UE) od organizzazioni internazionali; tuttavia ci si riserva di utilizzare servizi in cloud qualora necessario e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 Regolamento UE 679/2016.

• Profilazione
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato. Nel corso delle attività associative Apindustria potrà raccogliere le Sue preferenze e il suo consenso per l’invio di newsletter dedicate.

Eventuali richieste o per l’esercizio dei propri diritti sugli argomenti coperti dal Regolamento UE 679/2016, potranno essere rivolte al Referente interno per la privacy di “Associazione Piccole e Medie Industrie di Mantova”, presso la sua sede in Via Ilaria Alpi n. 4, - 46100 Mantova, Italia, 0376 221823 o all’indirizzo email segreteria@api.mn.it.